Alltid dessa problem med att ta sig till jobbet

I morse ringde Séverine och sa att det var fel på tunnelbanan och att den var tillfälligt avstängd. Vi bestämde oss för att ta på våra inlines för att ta oss till centralstationen inne i Lille så fort som möjligt och ta ett tåg istället. När vi kom till tågstationen var det dock även något problem med tåget och de sa att vi var tvungna att vänta till det Belgiska tåget kom klockan 10. Så vi var helt enkelt strandsatta på centralstationen i Lille...

Vi mötte en av managerna på katalogavdelningen på La Redoute och bestämde oss för att sätta oss och ta en morgonfika medans vi väntade. För det var inte mycket mer att göra än att vänta även om det kändes lite irriterande. Tjejen vi partade med hade tidigare bott i Portugal under 5 år och där hade hon drivit en egen reklambyrå. Hon hade massa berättelser om livet där och det var riktigt intressant att höra hennes historier. Dock blev det en väldigt stressig dag på jobbet eftersom vi missade hela morgonen så vi han knappt med att äta lunch...



Ny chef (igen)

I dag fick vi en ny chef igen. Vi får hoppas att det blir tredje gången gillt och att han stannar i alla fall ett litet tag. Tanken är att han skall vara en temporär manager i en övergångs period på cirka 3-4 månader.  

På jobbet

I går kom det några konsulter från Ernst & Young till oss på jobbet. Eftersom jag inte längre har någon chef och vår CFO är uppbokad på möten hela veckan så gav han mig ansvaret för att vara deras kontaktperson och tillhandahålla dem med information. Han tyckte att det kunde vara en bra erfarenhet för mitt framtida jobb.

Jobb, jobb, jobb...

Denna veckan har det varit riktigt mycket att göra på jobbet. Vi har jobbat nånstopp med knappt några raster. I måndags gick vi hem vid 21 och i går och i dag runt 19.30. Jag hoppas verkligen att det skall lugna ner sig till slutet av veckan för då kommer Anna hit och hälsar på. Det är inte så roligt för henne att åka hela vägen till Frankrike om jag måste jobba hela tiden hon är här...

Hög chefskonsumtion

Som sagt så försvann min chef från företaget och vi fick en tillfällig ersättare. Nu har det dock råkat bli så att även denna ersättare har försvunnit. Eller ja, inte direkt försvunnit utan han har blivit sjukskriven i minst 10 dagar framåt på grund av ryggproblem. Så då var vi tillbaka på ruta ett igen -ensamma att sköta allt.

Vår CFO hade kontakt med Redcats huvudkontor i Paris i går och det kanske är möjligt för dem att skicka ner någon till oss för att hjälpa till under de stressigaste dagarna nästa vecka. Jag hoppas att allt skall lösa sig men det lär bli en tuff vecka i vilket fall som helst.

Big changes

Det har blivit en stor förändring på jobbet. Min chef är inte längre kvar i finansteamet och det hela skedde väldigt plötsligt så de har i dagsläget ingen ersättare. Detta innebär att det nu bara är jag och Jacques kvar att sköta allt. När jag kom hit som trainee hade de två stycken 35-40 åriga controllers med lång erfarenhet i teamet. Efter cirka två månader gick den ena på mammaledighet och ersattes av en nyutexaminerad kille på sitt första jobb. Nu i tisdags försvann även den andra controllern och kvar är vi två nyutexaminerade med bara några månaders erfarenhet. Vår CFO har sagt att de skall försöka hitta en ersättare och att han skall försöka stötta och hjälpa oss så mycket som möjligt fram tills dess men jag kan ändå säga att det kommer att bli tufft. Det var riktigt stressigt innan när vi var tre i teamet och nu är vi två. Problemet är även att vi inte har full insikt i allt var vår chef jobbade med så vi får försöka pussla ihop pusselbitarna så gott som det går.

Just nu håller vi på att avsluta vår 3-åriga budgetprognos och sedan har vi vår forecast 1, månadsavstämning och vår måntliga presentation nästa vecka... Wish me luck!



 

Inte ensam utlänning längre

I dag började det en ny tjej på jobbet. Hon heter Vanessa och är från Kina. (Vanessa är det namn som hon använder utanför Asien då hennes riktiga namn är svårt för många att uttala) Hon skall jobba här som projektledare för ett nytt projekt (kan tyvärr inte berätta mer detaljer om projektet för tillfället). Det var kul att det kom en utländsk till företaget så jag slipper vara helt "ensam". Eller ensam är jag ju inte, alla är verkligen jättetrevliga men det är kul att prata med någon som inte är fransk och som är lite i samma situation som mig själv. Vanessa verkar jättetrevlig. Hon bjöd in oss till att komma och se hennes nya lägenhet så fort hon har fixat ordning allt. Hon flyttade hit i fredags så det jag antar att det tar ett par dagar att få allt i ordning.


Den stora flytten

I dag har det varit kaos på jobbet. Av någon anledning har det bestämts att alla skall byta platser. Det är ungefär som i grundskolan när alla bytte platser lite då och då bara för sakens skull. Problemet var bara att de som hade beslutat om platsbytet inte viste vad som var mest praktiskt för oss så det var många som ville byta och göra egna ändringar. Det var dock helt omöjligt eftersom att vi hade en skiss med nummer och angivelser för vad alla skulle vara och denna skiss kunde man absolut inte frångå. Det var mycket tjafs och flytten blev inte klar så vi får fortsätta flytten i morgon.

Själv har jag flyttat ca 1.5 meter och sitter nu på andra sidan i vår lilla gruppering. Tre av oss i finansteamet skulle rotera och byta plats med varandra. Under en period av morgonen hade jag tre stycken datorer på mitt skrivbord och jag beordrades att stänga av och sätta på min dator om varannan medan de diskuterade om ifall de skulle flytta mig då eller vid ett senare tillfälle. När jag kom tillbaka efter lunchen var min dator på sin nya plats men de hade dock glömt av att ge mig kablar till datorn så jag kunde inte starta den. Minsta sagt en rörig dag...


Nya hemligheter på gång

I dag kom det en kille utklädd till en klassisk brittisk vakt/soldat med röd jacka och stor svart hatt och delade ut  kuvert till alla på kontoret. Det var inbjudningskort till något nytt hemligt event som de har planerat den 1a april. Det enda som fans i kuvertet var ett kort med 9 stycken klistermärken och texten "pass 1er avril". Killen sa att vi fick boka upp kvällen den 1a april men mer än så fick vi inte veta...

Det känns som om det alltid något på gång på jobbet. Till exempel så hade vi i tisdag ett liveband som spelade musik i matsalen under lunchen och i måndags hade vi maskerad-dag. Då var halva kontoret utklädda till lite vad som helst. Jag mötte tex en man i en grön stor krokodildräkt när jag kom till kontoret på morgonen. Dock var det tyvärr ingen på den internationella avdelningen som var utklädd. Jag antar att vi måste vara lite mer "seriöst klädda" då vi hela tiden har besök från våra dotterbolag runt om i världen. Jag vet inte vad tex en Italiensk CFO skulle säga om han flög till Frankrike för ett viktigt möte och möttes av en jättekrokodil haha.



Ensam på finansavdelningen

I dag var mina två kollegor, min närmaste chef, vår CFO och vår VD på semester vilket innebar att jag var ensam kvar att sköta allt på vår internationella finansavdelning. Den veckoenliga sälj- och efterfrågerapporteringen gick ganska bekymmerfritt. Det var några små saker men det rättades till ganska snabbt efter kontakt med respektive dotterbolag.

Dock fick jag ett mail från Paris angående om jag kunde kolla upp vad som var fel med rapporteringen för ett bolag som jag aldrig har jobbat med. Jag blev lite fundersam eftersom jag var ganska säker på att bolaget inte låg under vårt ansvarsområde inom koncernen och jag inte har någon information om bolaget i vårt affärssystem. Mailet var enbart sänt till mig och det var skrivet på engelska (och jag är den enda här som inte pratar franska) så det var uppenbart att det var ämnat att skickas till mig. Eftersom det inte fanns någon på avdelningen att fråga och personen som skickat mailet uppenbarligen trodde att jag var rätt person för jobbet så var det lite knepigt. Men det löste sig till slut det med och det visade sig att det var som jag trodde och att bolaget inte alls tillhörde oss.

Sedan fick jag även min present, en klocka, för att jag ställt upp i marknadsundersökningen för den nya vår/sommar katalogen i julas. Det är alltid kul med presenter :)


Work!

Min chef är för tillfället i England för några möten men att chefen är borta betyder verkligen inte att det är lugnt och skönt. Strax före lunch ringde han och bad mig uppdatera 15 olika rapporter för alla våra enheter. Han ville ha rapporterna i två versioner, en i Euro och en i lokal valuta. Detta innebär 15 rapporter x 2 valutor x 37 enheter = 1110 Excel-blad att uppdatera... Sedan la han även till "Det skulle vara bra om det var färdigt tills imorgon"...   
Därutöver så hade jag även en massa annat jobb som skulle göras...


I'm the odd one out..

Ibland är det jobbigt att vara den enda utlänningen på företaget. Speciellt när man inte förstår språket... Men ibland är det även väldigt roligt. Till exempel så känner man sig som en kändis för alla vet vem man är och alla har hört talas om "den svenska tjejen". För att jag är annorlunda blir jag speciell och alla tycker det är roligt att prata med mig och fråga mig massa frågor. Vår VD är även stolt över att ha en "internationell medarbetare" på den internationella avdelningen så varje gång vi har besök av någon så tar hon med dem på en rundtur för att visa "den svenska tjejen". Det dyker hela tiden upp nya människor som jag skall hälsa på.

För att jag kan svenska är jag även till nytta för företaget många gånger. Till exempel så brukar jag få hjälpa marknadsavdelningen att översätta svenska meningar från ellos.se som de skall använda för franska ellos.fr. Tidigare i veckan blev jag tillfrågad om jag kunde hjälpa den legala avdelningen att läsa igenom några fastighetskontrakt på svenska och norska och i dag blev jag tillfrågad att prata svenska i en reklamfilm som marknadsavdelningen skulle göra för franska ellos. Det var lite roligt och oväntat faktiskt. Vid 10-tiden ringde Coralie och sa "vi behöver din hjälp. Kan du vara här om 2 minuter?" Visst sa jag och begav mig til marknadsavdelningen. Jag gick in i ett rum med Coralie och hennes kollegor och de förklarade uplägget för mig. Det var lite roligt och annorlunda. Inte något man gör varje dag när man jobbar som controller.


Och så var det strejk... igen...

I dag var det strejk inne på kontoret igen. Jag förstår verkligen inte att vakterna släpper in dem. Jag menar vad är meningen med att ha grindar, vakter och passerkort om ändå vem som helst släpps in? Dessa eviga strejker är definitivt inte det jag kommer sakna med Frankrike när jag flyttar hem. Det är inte det lättaste att försöka jobba när man har långa tåg med folk som går runt och väsnas med mikrofoner och visselpipor.

La galette des rois

I dag är det den 6 januari och alla där hemma i Sverige är lediga. Här i frankrike är vi inte lediga i dag men det är ändå en speciell dag för i dag har vi firat det nya året med att äta kakan "La galette des rois". Det är en fransk tradition där alla äter en speciell kaka som innehåller en liten figur av något slag och den som får figuren blir kung eller drottning och får kakans krona. Så efter lunch samlades hela avdelningen, vår VD pratade lite och så bjöds alla på kakan, cider och kaffe.


Tyvärr men vi gav ditt anställningsnummer till en annan...

Nu är det dag nummer två tillbaka på jobbet och verkligheten efter nyårsfirandet i bergen. I går var jag så sjukt trött och det såg ut som om de flesta andra var det med. En hel del personer hostar och är sjuka efter jul och nyårsfirandet. Jag hoppas bara att jag lyckas hålla mig undan så att jag inte smittas. Jag känner verkligen inte för att bli sjuk.

I går när jag kom till jobbet så fungerade inte mitt passerkort. Jag gick loggade in på datorn och såg att jag hade fått ett mail där det stod "ledsen men vi har råkat ge ditt anställningsnummer till en annan person nu så du måste skaffa ett nytt". Så då blev det till att fixa ett nytt nummer och ett nytt passerkort. Jag lyckades få ett nytt kort men problemet var bara att all min information var borta. Istället för alla mina timmar övertid stod det nu att jag låg 5 timmar under i arbetstid och alla pengarna som jag hade laddat på kortet för lunch och kaffe/snacksautomaterna var borta. - Kul!

Efter att ha pratat med lite olika personer så tror jag att jag skall ha lyckats få tillbaka pengarna på lunchkontot. Dock kunde de inte ge mig tillbaka pengarna jag blivit av med för kaffe/snacksautomaterna eftersom de sparas på att separat konto och de inte kan få fram hur mycket jag hade på det kontot. Det var inte någon större summa det rörde sig om men jag tycker det är riktigt dåligt att de bara kan ta mina pengar när det är företaget som klantat till det med anställningsnumret och inte jag. Jag hoppas verkligen att de inte strular till det med min lön ny också med tanke på att det är kopplat till anställningsnumret...


@ work

Ganska lugn dag på jobbet i dag. Alldeles strax skall jag och en kollega gå och kolla på en marknad som de anordnar inne på kontoret. Denna gång var det dock inte frukt och grönsaker utan jag har för mig att det skall sälja kläder och lite andra småsaker, om jag minns rätt. Skall bli kul att se i alla fall. Och som sagt - det är alltid något på gång här ;)

Ledig på nyårsafton! (men jobbar på julafton)

Yey min chef lovade precis att jag kunde få ta ledigt på nyårsafton! :D I Frankrike jobbar man nämligen normalt både på julafton och nyårsafton så jag var glad över att få ledigt. Det är dock bara nyårsafton som jag tar ledigt så på julafton är det jobb som gäller. Ni kan tänka på mig när ni ser på Kalle Anka och äter julbord för då sitter jag antagligen framför datorn och tittar på siffror :P Hahaha 


Måndag med Robin Hood

Då var man tillbaka på jobbet igen och en ny arbetsvecka. Det första jag såg när jag kom till jobbet var en kollega som var utklädd till Robin Hood. Han hade hatt och pilbåge och allt. Jag fick inte riktigt helt klart för mig varför men jag har slutat att bli förvånad eller överraskad av sånt vid det här laget. Som jag sa i mitt inlägg i fredags: Det är aldrig en vanlig, tråkig eller händelselös dag på La Redoute :)



Modevisning för La Redoute

Mitt i ett telefonsamtal med vårt dotterbolag i England blev jag avbruten av att det börjades spelas Telephone med Lady Gaga på högsta volym. Då var det tydligen dags för modevisning med den nya vår/sommar kollektionen för La Redoute. Vi hade fått den nya katalogen tidigare under dagen och nu skulle de gå runt och ha intern modevisning på alla avdelningarna under eftermiddagen.


En liten stund tidigare hade vi även blivit avbrutna av en kille med röd mantel, biskopshatt och käpphäst som ”red” runt med en korg och delade ut små påsar med godis. På påsarna stod budskapet ”tout est permis” (allt är tillåtet) vilket är företagets nya budskap som de just nu jobbar mycket med att sprida både runt om i och utanför företaget. Därutöver hade de även möblerat om ute vid trapporna för att visa lite av den nya kollektionen för heminredning. Tidigare under veckan hade vi grönsaksmarknad och vi har även haft demonstration inne på kontoret, diverse olika evenemang (däribland senast en dag med tävlingar med mera med fokus på handikappade personer) osv... Så en sak är i alla fall säkert: Det är aldrig en vanlig, tråkig eller händelselös dag på La Redoute! ;)



















Nu är det dags att göra sig i ordning. I kväll blir det AW med några kollegor :)


Hard day at work

OMG den här dagen har varit helt galen! Min chef har varit fast i Schweiz sedan i går morse på grund av strejk och snökaos. (Ok det har inte snöat så mycket men eftersom de inte är så vana vid snö så skapar minsta lilla snöflinga kaos här) Inte heller vår CFO eller VD var på jobbet utan det vara bara jag och en Jacques, en nyutexaminerad kille som har varit på Redcats ännu kortare tid än mig, på finans avdelningen. Under flera timmar kunde vi inte heller nå vår chef via telefon så vi var helt utelämnade till att lösa allt själva.

Det hjälpte inte direkt att det dessutom var D+2 i dag vilket innebär att månadens preliminära säljresultat skall samlas, kontrolleras och rapporteras för alla dotterbolagen. Som vanligt så var det massa fel och massa saker som krånglade med resultaten och rapporteringen. Det var riktigt stressigt och vi fick massa frågor om saker som vi inte hade en aning om hur de fungerade. Kort sakt en riktigt stressig och hektisk dag. När deadlinen började närma sig började de dessutom ringa från Paris och ställa frågor om resultatet och stressa oss ännu mer. Jag var utöver detta tvungen att göra om en fil för att lägga till nya dotterbolag. Excelkoder är inga problem men när man skall koda så Excel skall hämta information från SAP så blir det lite klurigare och jag har inte gjort det så mycket tidigare...

Det slutade dock bra. Efter många email, telefonsamtal och diskussioner så lyckades vi i alla fall lösa allt och vi fick iväg rapporten :) Sen var det bara allt annat som skulle göras också...


Tidigare inlägg
RSS 2.0